Как освободить место в iCloud и не потерять ничего важного?

Облачное хранилище iCloud с 5 гигабайтами свободного места выдается каждому владельцу техники Apple сразу после регистрации фирменной учетной записи Apple ID. На старте указанного объема достаточно для сохранения резервных копий или же – передачи документов в облако. Но с ростом активности увеличиваются и потребности: появляется желание перенести в iCloud еще и фотографии, а заодно – заметки, книги и семплы из GarageBand. Как результат – на экране iPhone тут же появляется сообщение – в «iCloud недостаточно места»: резервные копии не сохраняются, фото в облако не переносятся, а данные из iBooks хранятся локально только на текущем смартфоне. Как результат – приходится искать способы очистить хранилище и вернуться iPhone к стандартному режиму работы.

Настройка и изменение параметров резервного копирования

Если хранилище iCloud заполнено, то начинать очистку рекомендуется с изменения параметров резервного копирования. Зачастую из-за неправильных настроек, в облако передается много лишней информации, от которой стоит незамедлительно отказаться.

Ну, а взаимодействовать с уже доступными резервными копиями и изменять параметры будущих бэкапов, разработчики Apple предлагают из «Настроек»:

• сначала придется открыть индивидуальные параметры Apple ID с помощью кнопки в верхней части интерфейса (той, которая расположена прямо под поисковой строкой);

• после – выбрать пункт iCloud;

• а дальше, не взаимодействуя с появившимися ползунками и не меняя параметров, стоит сразу же нажать на кнопку «Управление хранилищем»;

• когда облачное хранилище соберет статистику о файлах, документах и каталогах, занимающих место в iCloud, появится шанс подробнее раскрыть параметры раздела «Резервные копии»;

• отсюда и начинается компоновка той информации, без которой не обойтись в повседневной жизни. Заметки и документ в Numbers и Keynote, сохранения из головоломок и аркад, книги, кэш, переписки – перечисленные элементы совсем не обязательно копировать в облако, если такая потребность давно отпала. По желанию, стоит исключить некоторую информацию, передвинув ползунок из активного в неактивное положение.

Принятые изменения не повлияют на остальные данные, попадающие в iCloud: контакты, истории покупок, сообщения из iMessage, информация о загрузках и оформлении рабочего стола. Те параметры, которые перечислены в настройках резервной копии конкретного iPhone, iPad или iPod Touch, лишь дополняют бэкап и помогает легче и быстрее переходить между разными устройствами Apple, без страха потерять полезные материалы.

Кроме того, в резервные копии не попадает информация из иных разделов iCloud – вроде заметок, напоминаний или Wallet – такие опции попадают в облако отдельно, то есть за пределами конкретной и ежедневно обновляемой резервной копии.

• как результат – для уменьшения размера резервных копий стоит отказаться от лишних параметров, передвинув ползунки и сохранив изменения. Уже через 10-12 часов в облаке появится новая копия, которая лишится части записей, но станет занимать намного меньше места.

Обновляются резервные копии ежедневно, но только при выполнении ряда условий: iPhone должен быть заряжен на 50 и больше процентов и подключен к защищенной Wi-Fi-точке. Процесс передачи информации происходит в фоновом режиме.

Удаление лишних резервных копий

Если даже после гибкой настройки резервного копирования свободного места в iCloud недостаточно, стоит почистить iPhone от лишних или уже неиспользуемых бэкапов сторонних устройств, вроде старого iPad, подключенного к тому же Apple ID. Расставаться с подобными копиями тоже придется из «Хранилища iCloud», где и содержится информация о бэкапах, которые перечислены в разделе «Резервные копии».

Как правило, если к Apple ID прикреплен один iPhone или iPad, то и запись о копиях всего одна, но даже в таком случае легко почистить лишние записи, открыв параметры бэкапа и спустившись до кнопки «Удалить копию».

Перед подтверждением выбранного действия придется ввести информацию от Apple ID.

Отключение выгрузки фотографий и видео

Избавив хранилище iCloud от резервных копий, занимающих от 1 до 3-4 гигабайт свободного места, жить легче не станет. С вероятностью в 99% сообщение о «заполненном облаке» не перестанет появляться при эксплуатации iPhone. А потому – стоит отказаться от переноса фотографий, снимков Live Photo, видеороликов и прочего личного контента в iCloud:

• как и прежде, взаимодействовать с параметрами облака придется из раздела «Хранилище iCloud», где и придется отыскать параметр «Фото» и перейти к чуть более подробному меню настроек;

• на экране iPhone сразу же появится предложение «Отключить и удалить» фотографии из хранилища, освободив кучу свободного места.

• как подсказывают разработчики из Apple, контент останется в iCloud еще на 30 дней. За указанный промежуток времени легко выгрузить полезные материалы на компьютер, или же – сохранить на iPhone.

Удаление данных из приложений

Кроме фотографий очистить хранилище стоит и от неиспользуемых записей, настроек и документов, принадлежащих приложениям, загруженным из App Store. Расстаться с подобным контентом снова поможет «Хранилище iCloud»:

• после перехода к разделу стоит прокрутить список и найти серию приложений, уже давно не приносящих пользу, но по-прежнему вынужденных проходить ежедневную синхронизацию и передавать информацию в облако;

• после завершения поисков стоит раскрыть информацию о приложении подробнее, а затем – нажать на кнопку «Удалить документы и данные»;

• отдельный способ избавиться от ненужных данных – открыть настройки «iCloud» (то есть, вернуться к разделу до «Хранилища iCloud») и отключить ползунки ненужного программного обеспечения.

Процедура не займет и трех минут, а свободное место прибавится. Впрочем, ждать запредельных результатов не стоит – сохранения в 100% случаев занимают не больше 100-500 килобайт.

Чистка или отключение iCloud Drive

iCloud Drive – служба, отвечающая за синхронизацию файлов и документов, а также – упрощающая процесс кооперативного взаимодействия с информацией с помощью настраиваемых параметров общего доступа. В iCloud Drive легко добавлять заметки и фотографии, таблицы из офисной программы Numbers, презентации из Keynote или статьи из Pages. И, как подсказывает практика, порой в iCloud Drive попадает слишком много ненужного, а потому стоит заняться сортировкой:

• для работы с iCloud Drive на iPhone уже давно появилось приложение «Файлы».

• там стоит выбрать вкладку «Обзор», а после – перейти непосредственно к iCloud Drive.

• как действовать дальше – зависит от количества места в iCloud. Если хранилище переполнено, стоит пройтись по доступным папкам и очистить облако от лишней информации. Как вариант – от презентаций.

• очистка происходит с помощью свайпов – то есть, стоит провести пальцем справа налево по названию файла до того момента, пока на экране не появится кнопка «Удалить».

• после очистки места в облаке станет больше.

Как грамотно управлять хранилищем

Облачное хранилище iCloud – полезный инструмент, упрощающий процесс синхронизации данных между разными устройствами, подключенными к Apple ID, позволяющий организовать общую медиатеку с фотографиями и видеороликами, и даже разрешающий годами хранить файлы сохранений от давно пройденных игр. К сожалению, держать в облаке каждый перечисленный элемент в базовом варианте iCloud, который выдается сразу после регистрации и разрешает хранить не больше 5 гигабайт информации, невозможно.

Поэтому придется или вечно выбирать (желательно в первую очередь отказаться от «Фото», но вот резервные копии оставить на месте!), чем пожертвовать, или же – согласиться на покупку дополнительного места в разделе «Хранилище iCloud». Новый тарифный план обойдется минимум в 59 рублей в месяц, зато позволит хранить 50 гигабайт информации за раз. А, значит, больше не придется думать, как почистить iCloud на iPhone, каждые 5 минут.